Hasta que conocí la Ley de Pareto 80/20 pensaba que la productividad era hacer cuantas más cosas mejor.
Tachar y tachar tareas era lo más importante.
Empezaba la jornada de trabajo con una larga lista de cosas por hacer y con suerte a mitad del día había podido hacer unas pocas.
Era cuando quedaba 1 hora para salir cuando sentía que me tenía que poner las pilas, entonces rebuscaba en la lista aquellas acciones que tenía que hacer sí o sí y me liaba a hacerlas rápidamente.
Lo que no entendía entonces es que si hubiera empezado así desde un principio habría pasado el día menos estresado. Posiblemente hubiera podido desechar cientos de trabajos que no me llevaron a ninguna parte.
Fue gracias a leer la “La Jornada Laboral de 4 horas” de Tim Ferris, cuando me di cuenta que instintivamente estaba aplicando el Teorema de Pareto y la Ley de Parkinson, lo que ocurría es que lo estaba haciendo tarde y mal. Si lo analizas a ti te puede estar pasando algo parecido.
Ha llegado el momento que trabajes menos pero de forma más inteligente.
Que obtengas mejores resultados con menos esfuerzo y menos estrés.
Aprender la Ley de Pareto 80/20 a mí me sirvió para que me ofrecieran un ascenso. Quién sabe dónde te puede llegar a ti.
Qué es la Ley de Pareto y el 80/20
La ley o principio de Pareto fue enunciada por Vilfredo Federico Pareto a principios del siglo 20.
Este economista italiano llegó a la conclusión el 80% de la riqueza se aglutinaba en el 20% de la población.
Lo más importante es que esta regla del 80/20 se puede aplicar a muchos ámbitos de la vida.
Por ejemplo, el 20% de las vainas de su jardín daban el 80% de los guisantes.
Beneficios de la Ley de Pareto para tu productividad
Tener en cuenta esta sencilla regla del 80/20 te va a permitir poner los números a tu favor para que trabajen para ti.
Combinando la Ley de Pareto con tu sistema de productividad vas a poder llegar más rápido a tus objetivos.
Tal vez el beneficio más importante sea que tus proyectos dejarán de ser eternos. Vas a ser capaz de terminarlos en un tiempo record, lo que te va a permitir disponer de más tiempo libre.
Otros beneficios que vas a obtener si empiezas a aplicar la regla del 80/20
Ley de Pareto para aumentar la Productividad
Ya te he comentado que puedes aplicar esta ley a muchos ámbitos de tu vida. Tal vez la economía y la productividad sea donde se ven los casos más prácticos.
Como promulgaba Pareto: “El 20% de las causas dan el 80% de los resultados”
El 20% de las causas dan el 80% de los resultados. @ponaccion
Tener esto siempre en mente te va a permitir organizar mejor el trabajo y el tiempo.
Por tanto es indispensable detectar cuales son ese 20%.
Una vez que las conozcas puedes deshacerte del otro 80% y vas a liberar una enorme cantidad de tiempo libre.
Además también se cumple que invirtiendo el 20% del tiempo dedicado a una tareas supone el 80% del resultado esperado.
Esto ya lo has comprobado en tu vida en muchas ocasiones. Pongamos como ejemplo los deportes.
Para aprender padel a lo mejor con ir a clases 2 horas a la semana es suficiente.
Quizá quieras llegar a jugar bien y ganar a todos tus amigos por lo que dedicándole todos los días 1 hora seguramente seas el mejor de tu liga.
Sin embargo para llegar a ser muy pro, no vale ni siquiera que pases 2 horas al día entrenando. Tienes que dedicarte a jornada completa.
A esto me refería cuando te comentaba que vas a eliminar el perfeccionismo de tu vida. Teniendo en mente que tu objetivo ahora es obtener un 8 sobre 10.
Porque llegar a esa "perfección ideal" ya no te compensa con las horas de esfuerzo
Sé que este concepto choca para un perfeccionista como tú.
Piénsalo bien. ¿Qué prefieres? ¿Realizar una tarea de 10 en una semana o 5 tareas de 8?
¿Cómo aplicar la regla 80-20 en tu trabajo? Ejemplos
Por supuesto ya conoces lo suficiente como para el teorema de Pareto en tu trabajo.
Pero te voy a dar algunos ejemplos que te ayudarán a sacar los tuyos propios.
- ¿Cuáles son los proyectos que os van a reportar el 80% de los beneficios?
- Dentro de estos proyectos. ¿Qué acciones os hacen avanzar hasta el 80%?
Pues lánzate a hacer estas acciones.
Piensa que detrás de cada proyecto y sobre todo en grandes organizaciones hay mucho ruido. Muchas actividades para rellenar huecos.
Te pongo algunos ejemplos: reuniones maratonianas, cadenas de emails, múltiples discusisones, etc…
No digo que no haga falta reunirse. Pero, ¿En serio es necesario 1 hora para tomar una decisión? ¿Es necesaria una reunión para informar a un equipo o basta con un email?
Obsesiónate con llevar la regla del 80/20 hasta la más mínima acción.
Cada vez que vayas a comenzar algo pregúntate: ¿Cómo podría hacerlo en el 20% del tiempo?
Por ejemplo muchas empresas ya están instaurando las microreuniones de 15 minutos.
Otro de los ámbitos de aplicación en tu trabajo pueden ser las ventas.
Pregúntate qué 20% de clientes te dan el 80% de las ventas.
Una vez que sepas quienes son, lánzate a conocerlos mejor. Así podrás dar a estos un mejor servicio y atraer a más clientes como ellos y así eliminar al otro 80%, que recordemos te están aportando el 20% de los beneficios y te están quitando el 80% de tu tiempo.
Lo mismo ocurre con tus productos o servicios. ¿Cuáles te dan el 80% de los beneficios? Ya sabes, a por ellos.
¿Cómo aplicar la regla 80-20 en la vida diaria? Ejemplos
Por supuesto no te contentes con aplicar la Ley de Pareto 80/20 sólo en tu ámbito laboral.
Utilízala también al salir del trabajo.
¿Qué actividades son las que te hacen ser más feliz?
Observa que desgraciadamente solo le estás dedicando el 20%. Por tanto, trata de minimizar el resto y apuesta sobre todo por éstas.
Seguramente estas actividades tienen que ver con tus amistades. Observa que solo el 20% de personas de conoces son las que te hacen disfrutar de verdad. Curiosamente, seguro que a estás personas, las que merecen la pena, les estarás dedicando poco tiempo.
Aprende a decir que no a todo lo que de verdad no te está portando felicidad (80%) para dejar espacio a lo que de verdad importa.
Lo mismo es casa. Estoy seguro que pasas mucho tiempo delante de la TV, leyendo períodicos, navengando por internet. Ahora sabes que esto te está aportando poca felicidad.
Como ejemplo de la regla del 80/20 pincha en este artículo en el que te cuento cómo limpiar tu casa en 15 minutos.
Ves sustituyendo poco a poco las actividades que menos valor te aportan por las que verdad te hagan feliz y seguro que empiezas a notar cambios en tu vida.
¡Merece la pena!
Por cierto, compartir con otras personas es una de esas cosas que te quitan poco tiempo pero que te reportan muchos beneficios.
Comparte en los comentarios qué actividades te hacen más feliz y cómo vas a aplicar la Ley de Pareto 80/20 a tu día.
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