Puede que no conozcas la Ley de Parkinson, puede ser que ni siquiera supieras que se llamaba así.
Te aseguro que la has experimentado más de una vez en tus propias carnes.
Me explico:
¿Sabes cuál es el día más productivo del año?
El día de antes de irte de vacaciones.
Lo quieres dejar todo cerrado para que no te molesten.
No corres, vuelas.
Pones todo tu foco y energía en cerrar todos los temas y sorprendentemente no te dejas ni un fleco suelto.
Además es de los pocos días que puedes salir a tu hora.
Cuando vuelves de esas vacaciones, la cosa cambia.
Tienes 11 meses por delante para hacerlo todo. Que si un cafelito para ponerte al día, ir a saludar a unos y a otros, leer toda la pila de emails… total que cuando te das cuenta se ha pasado la semana.
Bueno, total, tienes tiempo por delante para terminar los proyectos, puedes permitirte procrastinar aunque sea un poco.
Ahora que ya intuyes en que consiste esto de la Ley de Parkinson, vas a descubrir como utilizarla a tu favor para hacer tu trabajo en la mitad de tiempo.
¿Qué es la ley de Parkinson?
Enunciada por el Prof. Cyril Northcote Parkinson esta ley se puede resumir con la siguiente frase:
“Una tarea te va a quitar todo el tiempo del que dispongas”.
Así de sencilla pero también así de potente.
Ya lo has comprobado en miles de ocasiones. Si no te acuerdas, rememora tus tiempos de estudiante.
Aunque tuvieras 3 meses para preparar un examen, no por ello estudiabas más. Cuando tenías por delante mucho tiempo, te dedicabas a recabar información, leer detenidamente, hacerte bonitos esquemas.
Todo esto está muy bien, pero cuando llegaba el día del examen, prácticamente no sabías nada.
Si eras como yo, de los que dejaba los exámenes para última hora, esa misma noche cuando sacabas lo mejor de ti mismo.
Eras capaz de resumir rápidamente las ideas principales de cualquier tema y memorizarlas en 1 hora cuando antes te había costas semanas hacer la misma tares.
En mi caso particular, algunos años de carrera solo me dedicaba a estudiar y los resultados eran buenos. Sin embargo en los últimos me puse a trabajar a tiempo parcial y además obtuve una beca para colaborar en un grupo de investigación.
Lo que ocurrió es que mis notas no se resintieron.
¿Por qué?
Porque el poco tiempo del que disponía no lo podía dedicar a holgazanear, tenía que ponerme a estudiar, sí o sí.
Las 3 leyes fundamentales de Parkinson
Además el el Prof. Parkinson basó esta ley en 3 afirmaciones que si eres Madre o Padre también te van a ayudar en tu día a día.
#1 "El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización"
Como ya hemos comentado si tienes una semana para realizar un informe, pues trabajarás en él durante una semana y si tienes un día pues un día.
Lo curioso es que el resultado será parecido en la mayoría de los casos.
#2 "Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
Luego te explicaré qué relación tiene con la productividad personal, primero quiero contarte cómo te va a ayudar en tu economía.
¿Cuántos de nosotros nos esforzamos para obtener un aumento de sueldo?
Pasamos los mejores momentos intentando ganar más y más y dejamos muchas cosas importantes en el camino.
A mí me encanta ganar cada vez más dinero. Pero quiero que tomes consciencia que aunque ganes más dinero tus gastos aumentarán en proporción y por lo tanto estarás en la misma situación que ahora.
¿No te lo crees?
Piensa: ¿Cuánto dinero has ganado a lo largo de tu vida? ¿Cuánto tienes ahora mismo en el banco?
Si estás esperando tener una vida mejor cuando ganes más dinero, tengo que decirte que eso no va a ser posible. Seguramente tendrás mejores cosas materiales y gastarás más dinero en ocio pero tu cuenta bancaria estará como ahora.
Por tanto, si quieres un consejo, trata de eliminar gastos superfluos antes de querer ganar más dinero.
Ahora sí, te voy a decir en que se relaciona con la productividad. Cuando comprendas que no por ganar más vas a vivir mejor. Tratarás de vivir bien con lo que tienes y dejarás de esforzarte y dedicar horas a ganar un dinero que de por sí va a volar.
Resumiendo, dejarás de hacer horas extras para ganar un dinero que te llevará a comprar cosas que tal vez no valores. Para dedicar el tiempo a cosas importantes.
Tu familia te lo agradecerá.
Lo dijo Toni Pons en esta entrevista:
“El mejor regalo que le podemos hacer a nuestro hijo es dedicarle tiempo”
#3 "El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente proporcional a su importancia"
Esta es una verdad como un templo. Las cosas a las que más tiempo le dedicamos son sencillamente aquellas que tienen menos relevancia.
Puedes comprobarlo cualquier semana anotando cuanto tiempo empleas por ejemplo en ver la televisión.
Si esto te parece poco orientativo. Piensa en las horas que pasas en el trabajo:
Lo siento soy muy radical con los ladrones de tiempo. Cuando trabajo, trabajo y cuando quiero hablar con alguien quedo después del trabajo a tomarme unas cervezas. (Nunca para criticar)
Sin embargo las tareas realmente importantes y que marcan la diferencia no llevan más de 1 o 2 horas al día.
Cómo administrar el tiempo en el trabajo aplicando la ley de Parkinson
Espero que todo esto que hemos comentado te haya permitido reflexionar sobre el uso que haces de tu tiempo.
En realidad para administrar bien tú tiempo tan solo tendrías que aplicar bien la Ley de Parkinson combinada con la Ley de Pareto y tus resultados serían mejores que la mayoría.
Como ahora ya sabes que todas las tareas se expanden todo el tiempo del que dispones, vamos a poner esta ley a trabajar en tu favor.
Te voy a revelar el secreto para hacer tu trabajo en la mitad de tiempo. “Proponte sin excusas a hacerlo en la mitad de tiempo”.
A partir de ahora conviértete en un fanático de las fechas límites y los plazos.
Si tu jefe te pide algo para dentro de una semana, comprométete a hacerlo en 3 días.
Una buena técnica que utilizo yo es partir las tareas en pomodoros. Cada tarea puede tener 1-2 o 3 pomodoros pero no más de los que me haya propuesto.
El simple hecho de retarte a hacer las cosas en menos tiempo va a suponer que concentres todas tus energías, recursos y foco en terminar ese proyecto y te olvides de todo lo demás.
Cómo aplicar la ley de Parkinson si eres madre o padre
Sé que tienes hijos y estos requieren mucho tiempo.
Además ser madre o padre es un duro trabajo que implica miles de tareas.
Pero ahora ya conoces la ley de Parkinson, ya sabes que no es necesario salir tarde para realizar bien tu trabajo.
Por tanto la primera aplicación podría ser salir a tu hora para pasar las “horas extra” con tus hijos.
Y aquí se inflexible. Lo primero contigo mism@. Si no tienes más cojones que salir a tu hora, ya te las apañarás para terminar todo el trabajo.
Segundo sé inflexible con tu jefe, compañeros y colaboradores. Pídeles que respeten tus horarios y a cambio dales tu palabra de que el trabajo estará terminado. Te aseguro que nadie se niega a eso.
Tampoco quiero que esta ley te estrese. No hace falta que te pases todo el día retándote a hacer las cosas en la mitad de tiempo.
Lo que si puedes utilizar son 2 velocidades. Una para realizar tareas relacionadas con ciertos trabajos o rutinarias (como la limpieza de la casa) La otra una velocidad tortuga en la que lo más importante es disfrutar.
Si habías planeado pasar 1 hora jugando con tu hijo en el parque y han sido 2, ¡¡¡Genial!!!
Felicítate porque has pasado un momento mágico junto a él pero también porque eso te ha quitado 1 hora de hacer otras cosas, así que te vas a tener que poner las pilas para terminarlas en menos tiempo.
Esta Ley Parkinson a mí me hizo progresar mucho en mi trabajo. Estoy seguro que para ti también va a suponer un antes y un después.
¿En qué momentos o en que tareas vas a aplicar la ley de Parkinson?
Comparte en los comentarios para motivar al resto de mamis y papis.
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